Simples Nacional: IBS e CBS dentro ou fora do DAS?

A empresa optante pelo Simples Nacional pode manter IBS e CBS na sistemática do regime ou escolher a apuração regular desses tributos, conforme as regras aplicáveis. A decisão exige comparar créditos, custos, obrigações e perfil das operações; vender principalmente para outras empresas não torna uma alternativa automaticamente melhor.

Conteúdo revisto em 16 de outubro de 2026. Os prazos foram alterados depois da publicação original deste artigo. Antes de agir, confira a situação da empresa no serviço oficial e valide a decisão com a contabilidade.

O que mudou: duas decisões que precisam ser separadas

Ingressar ou retornar ao Simples Nacional e escolher a apuração regular de IBS/CBS são procedimentos diferentes. Uma empresa já enquadrada no Simples não deve interpretar toda notícia de prazo como obrigação de solicitar novo ingresso.

O Ministério da Fazenda publicou os ajustes da Resolução CGSN nº 194/2026. Segundo a orientação oficial sobre os novos prazos para 2027, o calendário excepcional de 2026 distingue:

Procedimento	Prazo informado
Solicitar ingresso ou retorno ao Simples para 2027	Até 15/10/2026
Regularizar pendências impeditivas da opção	Até 30/10/2026
Optar pelo regime regular de IBS e CBS	Até 30/10/2026
Cancelar as opções	De 03/11 a 20/12/2026

Na data desta revisão, o primeiro prazo já se encerrou. Isso não torna encerrada a janela distinta de opção pelo regime regular de IBS/CBS. Não continue usando setembro como referência única nem transfira um prazo de um procedimento para outro.

Regime unificado: o que avaliar dentro do DAS

Manter o recolhimento na sistemática do Simples preserva a lógica do regime para esses tributos, conforme as condições legais. A análise precisa considerar a atividade, a composição das receitas e a documentação das operações.

Para a empresa, o ponto inicial é entender como a apuração afeta preço, custo e rotina. Não escolha apenas porque uma alternativa parece ter menos etapas, nem presuma que a simplicidade operacional resolve qualquer diferença econômica.

Peça à contabilidade uma simulação com o período e as hipóteses identificados. Registre quais compras, despesas e vendas foram consideradas. Uma comparação sem essa base pode produzir números que parecem precisos, mas não representam o negócio.

Regime regular: o que avaliar fora do DAS

A opção pelo regime regular de IBS/CBS não equivale, por si só, a retirar toda a empresa do Simples para os demais tributos. Trata-se de uma escolha específica, sujeita às regras de vigência e procedimentos do regime.

Entre os pontos de análise estão o tratamento de créditos, a documentação exigida, os processos de apuração e o efeito nas condições comerciais. Não existe um percentual universal de crédito que possa ser aplicado a qualquer venda e a qualquer empresa.

Também não é adequado associar essa escolha automaticamente a uma mudança instantânea e geral no caixa por split payment. A implementação de mecanismos e as condições de cada operação precisam ser examinadas na regulamentação aplicável.

Perfil B2B e B2C: pistas para a análise, não uma resposta pronta

Vender para outras pessoas jurídicas pode tornar o tema dos créditos relevante na negociação. Isso não comprova, sozinho, que a apuração regular será economicamente melhor para o fornecedor ou para todos os seus clientes.

Da mesma forma, atender consumidores finais não dispensa análise de compras, margem e estrutura de custos. Uma atividade pode ter canais e condições diferentes dentro da mesma empresa.

Organize a comparação por grupos: tipo de cliente, produto ou serviço, canal e despesas relevantes. Evite um cálculo baseado apenas no faturamento total. O conteúdo sobre faturamento, lucro e caixa ajuda a separar as perguntas financeiras envolvidas.

Como construir uma simulação útil

Reúna dados de um período representativo. Identifique vendas excepcionais, sazonalidade, devoluções e mudanças de preço. A contabilidade deve definir as regras tributárias e a forma correta de tratar cada operação.

Uma planilha de análise pode registrar:

• Receita e perfil das operações consideradas.
• Compras e despesas incluídas, com documentação disponível.
• Hipóteses de crédito e restrições aplicáveis.
• Trabalho adicional de apuração e conferência.
• Efeito estimado sobre preço, margem e disponibilidade de caixa.

Compare cenários sem apresentar estimativa como resultado garantido. Se faltam dados, registre a lacuna e busque a informação antes de decidir. Os relatórios de vendas podem ajudar a organizar a base gerencial, mas não substituem a apuração tributária.

Como formalizar a opção com segurança

Acesse o serviço a partir dos canais oficiais. Confira o procedimento disponível, a empresa selecionada, o período de efeitos e o resultado da solicitação. Guarde comprovantes e estabeleça quem acompanhará eventuais pendências.

Não dependa de um caminho de menu copiado de uma versão antiga do portal. O serviço oficial para escolher o regime de IBS e CBS é uma referência para iniciar a conferência.

Antes de concluir, valide se a configuração do emissor e os cadastros acompanharão a escolha. O Flexnote ERP pode ser avaliado para a rotina de gestão e emissão; confirme com a equipe a cobertura do seu cenário, sem presumir suporte a qualquer obrigação ou decisão tributária automática.

Perguntas frequentes

Quem já está no Simples precisa pedir novo ingresso?

Ingresso no regime e opção de apuração de IBS/CBS são assuntos distintos. Verifique a situação concreta e o procedimento necessário com a contabilidade.

O prazo continua sendo 30 de setembro de 2026?

Não para os procedimentos alterados pelo calendário excepcional citado. A orientação oficial informa prazos diferentes, apresentados na tabela deste artigo.

B2B sempre deve escolher apuração regular?

Não. O perfil do cliente é um dos elementos da análise, junto de custos, créditos, documentação e efeitos comerciais.

Posso decidir com base numa alíquota ou crédito genérico?

Não é uma base suficiente. A simulação deve indicar o período, as regras e os dados específicos da operação, com revisão contábil.